Como usar facilmente um endereço de e-mail profissional

Especialmente durante a crise do Corona, os autônomos, freelancers e particulares se beneficiam da comunicação profissional. Use um endereço de e-mail profissional para isso, você não precisa de seu próprio site para isso. Conheça as vantagens em relação aos provedores de e-mail gratuitos e saiba agora como configurar um endereço de e-mail comercial.

Quais são os benefícios de um endereço de e-mail profissional?

Um endereço de e-mail consiste em quatro partes: nome, símbolo @, nome de domínio e extensão de domínio. Com base no endereço de e-mail e no assunto, o destinatário decide se a mensagem é considerada legítima e aberta – ou se acaba na pasta de spam. Com um endereço de e-mail respeitável, você sinaliza muito mais profissionalismo e, assim, também pode aumentar suas vendas.

Com as ofertas de correio gratuito, o nome desejado deve estar disponível. Mas isso está se tornando cada vez mais difícil com domínios como @gmail.com. Além disso, o serviço geralmente é financiado por anúncios.

Com seu próprio endereço de e-mail comercial, você desfruta de benefícios claros:

  • Atribua os nomes como desejar.
  • Encontre um nome de domínio adequado.
  • Pare de ver anúncios.
  • Use funções adicionais práticas.

Para fins profissionais, faz sentido usar o nome da empresa e/ou serviço para o nome de domínio. Se Mônica Vitória quiser usar um endereço de email profissional para sua loja de calçados e para comunicação com fornecedores e clientes, ele garante o nome de domínio amostra-loja-de-calçados.br, por exemplo.

Em conexão com um pacote de e-mail, ele agora pode atribuir endereços de e-mail individuais , por exemplo:

Vale sempre a pena criar um endereço de e-mail [email protected], pois este se consolidou ao longo do tempo como o contato habitual para assuntos gerais.

Dessa forma, os clientes já podem reconhecer os e-mails de sua empresa do remetente. Recomendação: Use também nossas  dicas para melhorar o relacionamento com o cliente com boletins informativos  e para  trabalhar linhas de assunto em boletins informativos !

Configure endereços de e-mail profissionais e caixas de entrada de e-mail: você deve prestar atenção a isso

Você configura um novo endereço de e-mail profissional através do menu do cliente do provedor de hospedagem. Dependendo do pacote de hospedagem de e-mail selecionado, as ofertas diferem de acordo com:

  • O  espaço de correio disponível
  • O  tamanho máximo de uma caixa de correio
  • O número de contas de e-mail
  • As  funções adicionais

Empresas com funcionários geralmente precisam de várias caixas de entrada de e-mail

Para trabalhadores autônomos que trabalham sozinhos, uma caixa postal pode atender aos requisitos. Afinal, você é o destinatário de consultas, faturas e pedidos. Vários endereços de e-mail respeitáveis ​​são usados ​​para comunicação com o cliente externo – no entanto, todas as mensagens recebidas acabam na mesma caixa postal.

Várias caixas de correio oferecem vantagens, no máximo, quando você emprega outros funcionários em sua empresa. Nesse caso, a atribuição de caixas de correio pode ser usada para regular quem pode acessar quais e-mails.