Especialmente durante a crise do Corona, os autônomos, freelancers e particulares se beneficiam da comunicação profissional. Use um endereço de e-mail profissional para isso, você não precisa de seu próprio site para isso. Conheça as vantagens em relação aos provedores de e-mail gratuitos e saiba agora como configurar um endereço de e-mail comercial.
Quais são os benefícios de um endereço de e-mail profissional?
Um endereço de e-mail consiste em quatro partes: nome, símbolo @, nome de domínio e extensão de domínio. Com base no endereço de e-mail e no assunto, o destinatário decide se a mensagem é considerada legítima e aberta – ou se acaba na pasta de spam. Com um endereço de e-mail respeitável, você sinaliza muito mais profissionalismo e, assim, também pode aumentar suas vendas.
Com as ofertas de correio gratuito, o nome desejado deve estar disponível. Mas isso está se tornando cada vez mais difícil com domínios como @gmail.com. Além disso, o serviço geralmente é financiado por anúncios.
Com seu próprio endereço de e-mail comercial, você desfruta de benefícios claros:
- Atribua os nomes como desejar.
- Encontre um nome de domínio adequado.
- Pare de ver anúncios.
- Use funções adicionais práticas.
Para fins profissionais, faz sentido usar o nome da empresa e/ou serviço para o nome de domínio. Se Mônica Vitória quiser usar um endereço de email profissional para sua loja de calçados e para comunicação com fornecedores e clientes, ele garante o nome de domínio amostra-loja-de-calçados.br, por exemplo.
Em conexão com um pacote de e-mail, ele agora pode atribuir endereços de e-mail individuais , por exemplo:
- monica.vitó[email protected]çados.br para e-mails do chefe
- [email protected]çados.br para comunicação geral
- [email protected]çados.br para comunicação de crise
- [email protected]çados.br para faturas
- funcioná[email protected]çados.br para outros funcionários
Vale sempre a pena criar um endereço de e-mail [email protected], pois este se consolidou ao longo do tempo como o contato habitual para assuntos gerais.
Dessa forma, os clientes já podem reconhecer os e-mails de sua empresa do remetente. Recomendação: Use também nossas dicas para melhorar o relacionamento com o cliente com boletins informativos e para trabalhar linhas de assunto em boletins informativos !
Configure endereços de e-mail profissionais e caixas de entrada de e-mail: você deve prestar atenção a isso
Você configura um novo endereço de e-mail profissional através do menu do cliente do provedor de hospedagem. Dependendo do pacote de hospedagem de e-mail selecionado, as ofertas diferem de acordo com:
- O espaço de correio disponível
- O tamanho máximo de uma caixa de correio
- O número de contas de e-mail
- As funções adicionais
Empresas com funcionários geralmente precisam de várias caixas de entrada de e-mail
Para trabalhadores autônomos que trabalham sozinhos, uma caixa postal pode atender aos requisitos. Afinal, você é o destinatário de consultas, faturas e pedidos. Vários endereços de e-mail respeitáveis são usados para comunicação com o cliente externo – no entanto, todas as mensagens recebidas acabam na mesma caixa postal.
Várias caixas de correio oferecem vantagens, no máximo, quando você emprega outros funcionários em sua empresa. Nesse caso, a atribuição de caixas de correio pode ser usada para regular quem pode acessar quais e-mails.