O que torna um ótimo escritório de coworking

Há cada vez mais escritórios de coworking se abrindo em toda a região. Alguns são mais casuais, enquanto outros são mais corporativos, alguns atendem a startups ainda em sua infância e outros atendem especificamente às mulheres . Basicamente, existe um escritório de coworking para todos.

Mas vamos ser honestos, quando você olha um pouco mais de perto, muitos escritórios de coworking têm mais semelhanças do que diferenças – todos eles têm WiFi, um lugar para sentar, café grátis (na maior parte) e pessoas. Então, qual é o elemento definidor, ou o fator “isso”, que faz alguns escritórios de coworking realmente brilharem. Ou seja, qual é o fator que alguns escritórios de coworking esquecem. A resposta: personalidade, também conhecido como 1% que realmente torna um escritório de coworking um escritório de coworking e não apenas mais um espaço de escritório disfarçado de escritório de coworking.

Os grandes escritórios de coworking entendem que operam em uma indústria de hospitalidade mais do que em uma imobiliária e, como tal, precisam promover uma comunidade. Sem isso, então está apenas funcionando, não coworking. Mas é claro que isso dá algum trabalho. Só porque um espaço tem os melhores recursos não significa que os membros virão em massa. No entanto, colocar um esforço extra pode ajudar a garantir que os membros que usam o espaço se tornem ocupantes regulares, convidando seus amigos para trabalhar fora do espaço como Nós vamos.

Portanto, vamos mergulhar no que consideramos alguns dos fatores que constituem a cultura de coworking.

 

Dose Diária de Café

Sim, a maioria dos escritórios de coworking já oferece café, mas não estamos falando apenas de qualquer café comum. Tomar um café artesanal local, ou mesmo uma barraca administrada por uma cafeteria, em um escritório de coworking pode fazer uma diferença tremenda. Ele não só fornece aquele impulso de cafeína que alguns membros precisam para passar o dia, mas também atua como um lubrificante social – quando as pessoas vão até a cozinha para tomar sua dose diária ou tomam seu café na área comum, isso cria um maneira natural para os membros falarem uns com os outros. Mesmo tendo barracas de café pop-up ou sessões de teste de sabor para encontrar o sabor favorito de todos, pode estabelecer conexões entre os membros, os gerentes da comunidade e o próprio espaço.

 

Qualidade sobre Design

Investir em móveis de qualidade, não apenas móveis modernos, é fundamental. Claro que se eles parecem bonitos é um bônus adicional, mas se os membros não conseguem fazer nenhum trabalho porque suas costas doem constantemente, então qual é o ponto. Também é importante ter diferentes tipos de móveis. Por exemplo, nas mesas de trabalho, deve haver cadeiras de trabalho bem feitas e confortáveis. Em outras palavras, é tudo uma questão de suporte de madeira – um recurso subestimado da cadeira. Em áreas mais comuns, ter mais assentos tipo lounge pode ajudar a encorajar a comunicação casual entre os membros.

 

Cultivadores Vibe

Os gerentes de comunidade são o coração por excelência de qualquer escritório de coworking, portanto, contratar a pessoa certa é vital. Um requisito básico: amar as pessoas. Se eles não gostam de falar com as pessoas, não serão capazes de descobrir o que os membros fazem ou precisam. Isso dificulta sua capacidade de conectar membros entre si, anulando assim o propósito de um escritório de coworking. Eles também são capazes de fazer com que o espaço pareça um lar para seus membros: um lugar onde todos se sintam confortáveis ​​o suficiente para iniciar conversas, pedir ajuda, colaborar. Eles cumprimentam os membros com um sorriso ao entrarem pela primeira vez, lembram-se de seus nomes e até pensam em coisas que seriam úteis para os membros que talvez eles não percebessem.

 

Toques de domesticidade

Uma vez que os escritórios de coworking se destinam a fazer as pessoas se sentirem confortáveis, só faz sentido adicionar pequenas bugigangas ao espaço para torná-lo mais aconchegante. Além disso, eles atuam como grandes quebra-gelos entre os membros. Vimos que alguns espaços têm livros de mesa para os membros lerem, outros têm itens colecionáveis ​​espalhados, outros até têm bares cheios. Mesmo algo tão simples como colocar almofadas nas cadeiras e sofás faz toda a diferença. Qualquer pequeno detalhe que mostre a personalidade do espaço, o torne inesquecível e um lugar confortável para vir trabalhar, vai fazer as pessoas quererem voltar.

Então, a moral da história? Você pode ter o melhor espaço projetado por um arquiteto mundialmente famoso com os recursos de tecnologia mais legais, mas no máximo isso atrairá os membros, eles não garantem que eles voltarão. Assim como acontece com os encontros, a aparência certa vai atraí-lo inicialmente, mas é a personalidade da outra pessoa que vai fazer você querer aquele segundo, terceiro, quarto encontro.

Mais em: Coworking Ribeirão Preto